Бизнес-план – зачем нужен и как составить

Бизнес-план – зачем нужен и как составить

Решив открыть собственный бизнес, необходимо продумать все до мелочей. Важно спланировать, как будет работать предприятие, составив бизнес-план. В противном случае наладить прибыльный проект вряд ли получится.

Зачем нужен бизнес-план

Бизнес-план в современных реалиях – это предварительная схема работы компании на перспективу, содержащая основную информацию касательно проекта, а также расчёты. Основная цель его составления – ответить на вопрос, сколько нужно денег для запуска проекта и через какой срок окупятся вложения.

Чаще всего бизнес-план составляется на 2-5 лет, в некоторых случаях – на 1 год, что особенно актуально в условиях переменчивой экономической ситуации в стране и мире. В современных реалиях бизнес-план необходим всем:

Собственнику – чтобы тщательно продумать свои идеи, оценить их перспективность и реалистичность воплощения в жизнь.
Инвесторам и кредиторам – чтобы понять, насколько перспективный и рентабельный проект.
Сотрудникам предприятия – чтобы понять перспективы трудоустройства и основные задачи компании.

У большинства предпринимателей-новичков возникает вопрос: «зачем нужен бизнес-план и можно ли обойтись без него?» В отличие, например, от устава, он не является обязательным и составляется по желанию (или требованию инвесторов, кредиторов). Несмотря на это, потрудиться над составлением документа все же стоит. Наличие такого плана действий позволяет:

Оценить перспективы работы предприятия – определить уровень спроса на продукцию, а также его возможные колебания.
Определить целевую аудиторию и стратегию конкурентной борьбы.
Просчитать и проанализировать сумму издержек на производство и сбыт продукции.
Оценить предполагаемые доходы, показатели эффективности работы бизнеса, а также возможные пути повышения рентабельности.
Выделить возможные риски и «подводные камни», которые могут подстерегать новый бизнес на первых этапах работы.
Разработать общую концепцию и стратегию продвижения бизнеса.
Привлечь денежные средства (со стороны инвесторов и кредиторов).
Представить новый бизнес-проект во время презентации.
Донести до каждого сотрудника основные цели работы компании.
Рассчитать себестоимость производимой продукции и возможность влияния на цену фирм-конкурентов.

Делать самостоятельно или заказать

Разработка бизнес-плана – достаточно кропотливая и длительная работа, которая требует определенных знаний и навыков. План для внутреннего пользования можно написать самостоятельно. Чем больше значимость проекта и его цена, тем выше требования к плану. Если в штате компании уже имеются финансисты, маркетологи, опытные менеджеры, составление плана не займет много времени. Команда профессионалов в силах провести анализ, выполнить расчеты и отразить планы на бумаге.

Если нет необходимого опыта, знаний и практических навыков, а на кону стоят большие деньги, целесообразно найти специалистов и заказать разработку документа. Воспользоваться услугами сторонней фирмы, в обязательном порядке рекомендуется, если план составляется для участия в государственной программе или инвестиционном конкурсе. Специализированные конторы знают основные нюансы и тонкости составления бизнес-планов, о которых чаще всего ничего не знают сами предприниматели

С чего начать и как сделать

Несмотря на кажущуюся сложность, самостоятельно составить бизнес-план под силу каждому. Изначально необходимо определиться, для каких целей составляется документ, на какой период, а также учесть специфику выбранного бизнес-направления.

Подготовительный этап

Перед тем, как приступить к разработке, важно собрать информацию:

стандарты UNIDO – ООН по промышленному развитию;
требования Минэкономики, потенциальных кредиторов и инвесторов к бизнес-планам;
копии документов, на основании которых будут проведены основные расчеты;
прайсы поставщиков;
информацию о рынках сбыта продукции, прогнозах цен на товары или услуги.

Большую часть данных можно получить из Интернета, СМИ, научных периодических изданий, опубликованных маркетинговых исследований и т. п. Если собранной информации оказалось недостаточно, придется потратиться и заказать собственное маркетинговое исследование в специализированной компании.

Когда подготовительный этап завершен, можно переходить непосредственно к составлению документа.

Основной этап

Существует ряд компонентов, которые обязательно должны присутствовать в бизнес-плане, если речь идет не о простом наброске с перечислением некоторой последовательности действий, а о качественном руководстве, которое будет представлено инвесторам, и реально будет применяться во время ведения бизнеса.

Резюме

Ставится в начале документа, но пишется в самом конце, по завершению работы с планом. Здесь указывается информация об особенностях, целях проекта, его конкурентных преимуществах, данные о возможных будущих партнерствах, а также о потребителях товаров и услуг. Важно указать в резюме общую денежную сумму, необходимую для организации бизнеса, а также сроки окупаемости проекта и прогнозируемую доходность. От того, насколько качественно будет составлено резюме, будет зависеть, станет его дальше изучать инвестор или предпочтет не тратить свое время.

Маркетинговый план

Один из наиболее важных разделов, в котором необходимо в деталях раскрыть следующую информацию:

Цели компании и ее стратегические преимущества.
Маркетинговую стратегию.
Подробное описание продукта, его основные характеристики, выгоды, причины привлекательности для целевой аудитории, конкурентные преимущества и т.п.
Ценовую политику и особенности ценообразования.
Направления сбыта продукции – целевые рынки, присутствующие барьеры входа на рынок, каналы продаж (напрямую покупателю или через посредника).
Методы продвижения – информацию о планируемой рекламной кампании и методах стимулирования продаж.
Прогноз объемов продаж, а также данные о бюджете на маркетинговое продвижение продукции.

Маркетинговый план позволит собственнику и будущему инвестору понять, какую именно сумму готов платить покупатель за предлагаемый продукт. Чем более точным будет этот показатель, тем более стабильно будет работать предприятие в будущем.

Производственный план

Эта часть нужна для того, чтобы ответить на следующие вопросы:

Где будет расположено производство или офис?
Имеются ли необходимые коммуникации и транспортные пути для обеспечения бесперебойной работы предприятия?
Какое оборудование и технологии будут использоваться?
С какими поставщиками и подрядчиками будет сотрудничать компания?
Обеспечен ли проект квалифицированными кадрами?
Как будет решаться вопрос утилизации производственных отходов?

При раскрытии этих вопросов важно опираться на информацию, представленную в маркетинговом разделе. Отдельное внимание следует обратить на систему описания производственного процесса, используемые технологии, а также систему контроля качества.

Не менее важная составляющая производственного плана – подбор персонала. Именно от уровня подготовки и квалификации сотрудников будет зависеть успех проекта. Важно указать, какие именно специалисты требуются компании и есть ли возможность подбора кадров по месту нахождения компании или потребуется мотивировать и привлекать специалистов из других городов, областей, стран. Не будет лишним представить структуру компании, штатное расписание, а также количество подразделений и отделов, сотрудников с планируемыми размерами зарплат.

Завершающий пункт раздела – загрузка производства. Здесь необходимо указать производственные мощности – количество продукции, которое предприятие способно выпускать за единицу времени, а также возможности сокращения или наращивания объемов производства без внушительных финансовых потерь в случае изменения ситуации на рынке, колебаний спроса и других факторов.

Финансовый план

В этом разделе прописываются доходы и расходы предприятия, а также источники финансирования проекта с учетом данных, отображенных в маркетинговом и производственном плане. Важно указать, сколько личных средств может потратить организатор проекта, а какую сумму требуется привлечь со стороны. Отдельного внимания заслуживает описание экономической ситуации в выбранной нише, возможные риски, а также варианты финансового поведения предприятия в случае благоприятного, негативного или нейтрального развития событий.

В финансовом разделе важно отобразить сроки планируемого поступления средств и расходов, так как недостаток финансирования на определенных этапах может привести к краху даже самого перспективного бизнеса.

Составлять бизнес-план самостоятельно или привлечь к этому процессу профессионалов – решать собственнику. Безусловно, услуги посредника стоят денег, но в любом случае расходы окажутся гораздо ниже, чем в случае ошибки и неудачи проекта из-за некорректно составленного бизнес-плана.