TEOPLAN · ПРАКТИЧЕСКОЕ РУКОВОДСТВО
Смета проекта ФРП показывает, на что направляются средства проекта и за счёт каких источников оплачиваются затраты. Подготовьте детальный бюджет, сверьте допустимость расходов по выбранной программе и согласуйте суммы с финансовой моделью.
Официальные инструкции проверены 11 октября 2026 года. Эта страница содержит пояснения TEOPlan. Требования конкретной программы и действующего договора проверяются по документам ФРП.
С чего начинается подготовка сметы
Соберите перечень оборудования, работ и услуг, которые необходимы для проекта. Каждая строка должна объяснять потребность, стоимость и момент оплаты. До распределения расходов по источникам откройте условия выбранной программы: общий бюджет проекта и расходы, которые можно оплачивать за счёт займа, могут отличаться.
В рабочей таблице удобно держать наименование, количество, стоимость единицы, общую сумму, поставщика или основание оценки, период оплаты и источник финансирования. Это подготовительная таблица TEOPlan, а не замена утверждённой формы ФРП. Переносить данные следует в актуальный формат программы.
Как смета представлена в кабинете заёмщика
Согласно официальной справке ФРП, смета в финансовом блоке рассматривается по трём срезам: направления и виды расходов с источниками средств; годовое распределение этих расходов; источники софинансирования. Указанная справка относится к работе после заключения договора займа.
Затраты, которые нужно проверить отдельно
| Группа затрат | Что проработать | Проверка перед включением |
|---|---|---|
| Оборудование | Характеристики, комплектность, производительность и стоимость | Соответствие программе и технологической схеме |
| Доставка и монтаж | Логистика, подключения, пусконаладка | Включены ли в предложение поставщика; нет ли двойного учёта |
| Подготовка площадки | Работы, коммуникации и производственные условия | Допустимость расходов и необходимый источник оплаты |
| Разработка и испытания | Состав работ, результат, исполнитель | Применимость к выбранной программе и проекту |
| Запасы и оборотный капитал | Сырьё, отсрочки и потребность запуска | Условия финансирования и отличие от капитальных затрат |
Эта таблица помогает собрать вопросы для проверки. Перечень не означает, что каждая из перечисленных затрат допускается к оплате за счёт займа ФРП.
Порядок заполнения рабочего бюджета
- Выберите программу. Определите цель и проверьте требования к заявителю, проекту и направлениям расходов.
- Соберите подтверждения. Используйте актуальные коммерческие предложения, договоры, расчёты и спецификации.
- Разделите позиции. Оборудование, логистику и работы раскрывайте так, чтобы было понятно, что приобретается и какой результат получается.
- Распределите источники. Для каждой позиции укажите планируемую оплату из займа и иных средств, соблюдая требования программы.
- Распределите платежи по времени. Отдельно учтите аванс, оплату после поставки и платежи после приёмки работ.
- Согласуйте документы. Сверьте рабочую таблицу с официальной сметой, моделью, бизнес-планом и календарным планом.
Условный пример распределения финансирования
Демонстрационный пример TEOPlan. Ниже приведена только арифметика распределения бюджета. Суммы и доли не являются условиями какой-либо программы ФРП; допустимость каждой позиции проверяется отдельно.
| Позиция | Бюджет, млн ₽ | Заём, млн ₽ | Иные средства, млн ₽ |
|---|---|---|---|
| Технологическое оборудование | 100 | 80 | 20 |
| Монтаж и пусконаладка | 15 | 10 | 5 |
| Подготовка площадки | 15 | 10 | 5 |
| Итого | 130 | 100 | 30 |
Контроль по строке: сумма источников равна стоимости позиции. Контроль по проекту: 100 + 30 = 130 млн ₽. Далее нужно проверить даты поступления средств и оплаты: равенство общих итогов не исключает нехватку денег в отдельном квартале.
Как связать смету с финансовой моделью
Инвестиционные позиции переносятся в модель с теми же суммами и сроками оплаты. Не смешивайте приобретение оборудования с текущими расходами. Учитывайте авансы, остаточные платежи, стоимость доставки и налоговые предпосылки. Для импортных позиций проверьте валюту предложения и допущения по курсу, не подставляя стоимость оборудования в рублях без пояснения.
Одна позиция не должна повторяться одновременно в отдельной строке и в цене комплексного предложения. Например, если поставщик уже включил монтаж, дополнительная строка на монтаж требует пояснения. Также нельзя считать один источник средств дважды в бюджете и графике финансирования.
Как связать смету с календарным планом
Каждая значимая закупка должна соответствовать этапу реализации. Поставку, монтаж и запуск необходимо расположить в осуществимой последовательности. Если аванс нужен до получения планируемого транша, пересмотрите график либо подтвердите другой источник оплаты. Подробнее — в руководстве по календарному плану ФРП.
Изменение сметы после заключения договора
В кабинете заёмщика учитываются версии сметы. Официальная справка указывает, что первую версию берут из договора, а дальнейшие версии формирует финансовый контролёр на предусмотренных основаниях. Для запроса изменений используйте процедуру ФРП, а не только исправление собственной Excel-таблицы.
Порядок обращений и доступные темы раскрыты в официальном разделе «Обращения». Подготовьте обоснование изменения, сопоставление исходных и новых позиций и подтверждающие материалы согласно запросу фонда.
Проверка сметы перед подачей
- Для каждой позиции понятны назначение и основание стоимости.
- Проверена допустимость расхода по конкретной программе.
- Итоги источников совпадают с бюджетом; отсутствуют повторяющиеся затраты.
- Суммы согласованы с финансовой моделью и бизнес-планом.
- Даты оплаты согласованы с поставками, этапами и поступлением средств.
- Условия предложений и налоговые допущения раскрыты.
- Приложения относятся к актуальной версии бюджета.
Частые вопросы
Можно ли использовать обычную таблицу Excel?
Для подготовки бюджета — да. Для заявки и работы с договором используйте форму и порядок, предусмотренные ФРП.
Можно ли оплатить за счёт займа весь бюджет?
Это определяется условиями программы и состава затрат. Нельзя выводить допустимость финансирования из общего примера сметы.
Как поступить, если цена оборудования изменилась?
До подачи актуализируйте подтверждение цены и все связанные расчёты. После заключения договора уточните порядок изменения сметы у ответственного специалиста фонда.
Официальные источники и связанные материалы
- Справка ФРП: смета проекта в кабинете заёмщика.
- ФРП: обращения по изменениям.
- Официальные формы ФРП, финансовая модель и бизнес-план.
Подготовить документы под ваш проект
TEOPlan разрабатывает бизнес-планы, финансовые модели, ТЭО и презентации. Передайте описание проекта, программу финансирования, инвестиционный бюджет и имеющиеся расчёты: это поможет определить состав работ.