Как посчитать загрузку прачечной
Гостиница заказывает стирку, когда ей важно получить полный комплект к следующему заселению. Для подрядчика заказ начинается с трёх цифр: сколько номеров занято в каждую неделю, как часто отель меняет бельё и сколько весит комплект. Последнюю цифру полезно получить из нескольких взвешиваний. Десять одинаково занятых номеров с ежедневной сменой могут дать больший оборот, чем двадцать номеров с заменой раз в три дня. Апарт-отель дополнительно считает заезды с выездной уборкой и распределение адресов.
Соберите повторяющийся объём и пиковый. Стабильный спрос помогает оплатить помещение и труд. Пиковый определяет, кто обработает бельё в день высокой загрузки. До покупки машин попросите управляющего показать реестр выдачи, затем запишите, сколько килограммов прямого белья, махры и сложных партий удалось собрать по маршруту. В договоре зарезервируйте принятую мощность на конкретный день.
Из чего складывается цена за килограмм
Начинайте с сухого принятого веса и согласованного состава обработки. В прайс отдельно входят стирка, глажение, упаковка, плановый вывоз и возврат. Для единичной удалённой точки выгодность меняют минимальная партия, парковка, время ожидания и число остановок. Уточните, как подрядчики считают наматрасники и униформу. Отдельные изделия можно тарифицировать поштучно, если именно так фиксируются труд и выдача.
Сравнивайте предложение конкурента для одной и той же корзины. Открытые тарифы помогают понять порядок цены, а платный пилот позволяет измерить затраты на вашем маршруте. Подсчитайте расход химии и упаковки на обработанный килограмм. Добавьте воду, энергию, пробег и повторные стирки. Для оценки вклада вычтите их из суммы по акту за принятый вес. За счёт вклада оплачиваются смены, аренда и сервис оборудования.
Как найти узкое место в цехе
Для стирки перемножьте число машин, фактическую загрузку барабана и доступные рабочие часы. Разделите результат на длительность полного цикла с загрузкой, выгрузкой и подготовкой. Затем повторите расчёт для сушилки и гладильного поста. Махровые изделия могут загрузить сушку сильнее прямых простыней. Доля внеплановых повторов расходует фонд обоих участков, даже если клиент принимает только исходную партию.
Проведите отдельные испытания мокрых и сухих нагрузок. Зафиксируйте программу, массу и время. Если сушилка регулярно задерживает готовую выдачу, дополнительная стиральная машина сама по себе не увеличит число оплачиваемых килограммов. Уточните также, в какое время может выехать фургон. В месячной модели ограниченный общий выпуск распределяется по трём группам, а суточный график подтверждают по адресам.
Что проверить на площадке до аренды
Получите параметры электричества, воды, стоков, вентиляции и подъезда. Разведите приёмку грязного, обработку и чистую выдачу, чтобы партия сохраняла код и комплектность. Замерьте вместимость стеллажей в день, когда следующий вывоз сдвигается. Проверьте сервисную доступность машин. Необходимые санитарные требования сверяются по конкретному проекту на дату открытия.
На точке приёмки записывайте дату, заказчика, массу, номер мешка и замечания. На выдаче проверяйте остаточную влажность, разрывы, пятна, комплектность и подпись. Условия пересчёта при отказе, повторной стирке и потере согласовывайте до начала работ. В подводке к оплате указывайте номер реестра, чтобы бухгалтерия отеля могла сверить счёт.
Как отсрочка меняет потребность в деньгах
Расходники, зарплата, аренда и топливо оплачиваются во время работы. Гостиница может платить только после закрытия месяца. Даже положительная прибыль не покрывает счета автоматически, пока деньги лежат в дебиторской задолженности. Отдельно посмотрите минимальный остаток в первые месяцы и при своевременном, но позднем поступлении оплаты. Постройте недельный календарь на период перед запуском и после каждого сдвига договорного срока.
При смене налогового статуса посчитайте две договорные цены: НДС сверх действовавшего тарифа и прежняя сумма счёта с включённым налогом. Второй вариант уменьшает выручку без НДС на оплачиваемый килограмм. Важно учитывать дату входа в режим, квартальные платежи и право на вычеты. В материалах TEOPlan есть ссылки на правила ФНС по используемым допущениям.
Как собрать оплачиваемый пилот
Выберите два близких объекта с разными структурами белья. Обозначьте конкретные окна забора и выдачи. Проведите два полных оплачиваемых цикла, включая повторный акт. Сведите килограммы, рейсы, часы машин, расход химии и день получения денег. Такой учёт покажет, какую часть тарифа съедает доставка и нужен ли резервный маршрут.
Если пилот дал повторный заказ, переносите его цифры в смету. Сведите подтверждённую мощность участка с повторяющимся недельным спросом. Перед подписанием долгой аренды уточните запас при отказе одной сушилки, замену водителя и предельную просрочку крупного отеля. Этот набор фактов пригодится и для разговора с финансирующим партнёром.
Частые вопросы
Можно ли начать с нескольких мини-отелей? Да, если есть платный повтор и окна обслуживания складываются в компактный маршрут. Крупного заказчика добавляйте после замеров реальных мощностей и денежных сроков.
Включать ли доставку в цену? На плотном маршруте удобно включить фиксированный забор и возврат. Для удалённой точки сопоставьте пробег, время и минимальный заказ, затем согласуйте доплату или отдельный тариф.
Какая единица полезнее собственнику? На выручку влияет принятый килограмм, на расходы — обработанный. В отчёте нужны обе величины, а также повторная стирка и сумма действительно полученных оплат.
Расчётный пример на пять лет
В базовом сценарии капитал составляет 8 600 000 ₽, стартовые выплаты — 6 540 000 ₽. Весь капитал покрывается на 38-м месяце. Минимальный остаток — 1 327 861 ₽.
| Группа услуги | Расчётный тариф | Единица |
|---|---|---|
| Прямое постельное бельё | 124 ₽ | килограмм |
| Махровая группа | 112 ₽ | килограмм |
| Сложные партии и униформа | 152 ₽ | килограмм |
| Год | Выручка без НДС, ₽ | Чистый результат, ₽ | Операционный поток, ₽ |
|---|---|---|---|
| 2027 | 12 407 608 | 1 294 287 | 1 538 252 |
| 2028 | 14 614 203 | 2 244 029 | 3 203 557 |
| 2029 | 15 490 714 | 2 368 701 | 3 324 914 |
| 2030 | 16 420 485 | 2 496 481 | 3 595 565 |
| 2031 | 17 405 401 | 2 670 070 | 3 584 831 |
| Сценарий | Кассовый минимум, ₽ | Покрытие капитала |
|---|---|---|
| Базовый | 1 327 861 | 38 мес. |
| Осторожный | 756 137 | свыше 60 мес. |
| Высокий спрос | 1 444 127 | 33 мес. |
| Конечная цена прежняя | 1 327 861 | 38 мес. |

При осторожном спросе весь капитал не покрывается за 60 месяцев. Минимум денег в этом варианте — 756 137 ₽. При сохранении конечного тарифа после перехода на НДС в примере капитал покрывается на 38-м месяце.
Материалы проекта
Бизнес-план и модель за 3 000 ₽ · Финмодель Excel за 1 500 ₽ · Паспорт проекта
Источники
- LavaTex · Открытый прайс прачечной для гостиниц
- СтиркаЛет Екатеринбург · Деловая стирка для гостиниц
- Вязьма · Каталог и прайс оборудования
- КонсультантПлюс · СП 2.1.3678-20 раздел VIII
- ФНС России · Порог доходов для НДС на УСН
- ФНС России · Упрощённая система налогообложения
